Budżet to jeden z elementów zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Skuteczne planowanie pozwala na bieżącą kontrolę zarówno nad wydatkami, jak i przychodami, dzięki czemu wiadomo, gdzie można poszukać oszczędności. Budżetowanie w firmie uwzględnia zużycie materiałów, energii elektrycznej i innych opłat, usługi transportowe, potrzebne remonty i renowacje, serwis, wynagrodzenia dla pracowników, ubezpieczenia, podatki itd. Najważniejszą rolą skrupulatnego budżetowania jest kontrola wydatków i sprawniejsze zarządzanie zasobami. Utrzymanie płynności finansowej firmy jest kluczowe do funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Wydatki powinny być planowane tak, by pokryły wszystkie zobowiązania. Wiele firm wykonuje również prognozowanie przyszłych kosztów i przychodów, dzięki czemu może podjąć się różnego rodzaju inwestycji, w tym wdrożenia automatyzacji. Sprawdź, jak zaplanować budżet firmy na wdrożenie automatyzacji.

Dlaczego warto inwestować w automatyzację?

Wdrożenie automatyzacji to krok w stronę nowoczesnego przedsiębiorstwa. To inwestycja, która wymaga dużych nakładów finansowych, ale w przyszłości z pewnością przyniesie oczekiwany efekt, czyli poprawę efektywności, a także zwiększenie konkurencyjności i wypracowanie większych zysków. Automatyzacja produkcji to przede wszystkim:

• Poprawa wydajności i powtarzalności wykonywanych działań – szybsze, dokładniejsze i powtarzalne wykonywanie zleceń w krótszym czasie,
• Zmniejszenie kosztów operacyjnych,
• Zmniejszenie ilości pojawiających się błędów i większa dokładność – pracownik nadzoruje postępy prac, a maszyna pracuje na każdej zmianie z taką samą precyzją. Nie pojawiają się takie czynniki, jak zmęczenie, stres czy presja czasu, które towarzyszą podczas pracy ręcznej,
• Szersza oferta, spersonalizowana pod klienta – automatyzacja w produkcji pozwala w wielu przypadkach wykonać zamówienia, które przy użyciu pracy rąk ludzkich mogą być niemożliwe do zrobienia, na przykład ze względów bezpieczeństwa,
• Rozwój dla pracowników – możliwość uwolnienia potencjału specjalistów, którzy mogą być ekspertami w danej dziedzinie,
• Szybsza adaptacja do potrzeb zmieniającego się rynku,
• Możliwość zbierania danych i analizy ilości, czasu, tempa pracy – ułatwia to podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych,
• Lepsza organizacja – stworzenie odpowiednich stanowisk zrobotyzowanych czy linii usprawnia pracę, komunikację, eliminuje puste przebiegi. Dobrze zaprojektowane rozwiązania spełniają potrzeby firmy, zwiększą produktywność i komfort pracy.

Korzyści automatyzacji jest wiele – to inwestycja na lata, którą można dopasować do zmieniającego się rynku. Warto pamiętać, że od projektu, przez kosztorys, aż po ostateczną wycenę, konfigurację i implementację minie trochę czasu. Ten okres warto wykorzystać na wdrażanie pracowników, szkolenia czy wprowadzanie zmian w organizacji.

Od czego zależy koszt wdrożenia automatyzacji?

Koszt wdrożenia automatyzacji to w dużej mierze indywidualna kwestia. Wiele zależy od potrzeb firmy i celów, jakie ma przynieść implementacja. Im bardziej skomplikowane, rozbudowane zlecenie, tym cena będzie wyższa. Na koszty automatyzacji i jej wdrożenia składają się głównie:

• zakresu projektu i stopień skomplikowania – czyli rozmiar inwestycji – czy ma to być stanowisko zrobotyzowane do spawania, czy może kompletna linia produkcyjna. W Taskoprojekt S.A. realizujemy nawet te najbardziej skomplikowane zlecenia. Lubimy wyzwania, podejmujemy się tworzenia wydajnych, nowoczesnych rozwiązań zarówno na terenie Polski, jak i poza jej granicami,
• technologie – systemy, urządzenia, monitoring,
• ceny rynkowe komponentów – inflacja, sytuacja geopolityczna, zmiany na rynku również mogą wypływać na wysokość inwestycji,
• praca specjalistów – projektantów, inżynierów,
• transport – realizujemy zlecenia w Europie i poza nią,
• szkolenia – nie zostawiamy pracowników bez odpowiednich przeszkoleń.

Planowanie budżetu na wprowadzenie automatyzacji

Automatyzacja procesów to wydatek rzędu kilkuset tysięcy złotych, dlatego budżet takiego projektu powinien być odpowiednio zaplanowany. Pozwala to zredukować ryzyko przekroczenia wydatków, a także umożliwia wygodną kontrolę i ewentualne wprowadzanie zmian. W budżecie projektu powinny znaleźć się:

• cel projektu,
• zakres realizacji – zasoby, wielkość, czas trwania,
• koszty zakupu urządzeń, technologii, oprogramowania i integracji z już istniejącymi systemami,
• koszty wdrożenia i adaptacji związane zarówno z montażem, jak i uruchomieniem inwestycji,
• lista zasobów – zespół, podwykonawcy, jeżeli jest taka konieczność, to pozyskanie dodatkowego miejsca czy nawet zmiana lokalizacji przedsiębiorstwa,
• szkolenia i szacunkowe koszty utrzymania,
• potencjalne korzyści i szacunkowy czas zwrotu inwestycji,
• budżet awaryjny, koszty ryzyka.

Budżetowaniem w firmie zajmują się zwykle działy finansowe – kontrolingu przy ścisłej współpracy z księgowością, analitykami danych oraz kierownikiem projektu, inżynierami, a często również IT czy kadrami. Dzięki temu można stworzyć przejrzysty budżet, który pozwoli na efektywne wdrożenie automatyzacji i maksymalizację zwrotu z inwestycji.

Polecane wpisy blogowe

Czy można obniżyć rachunki za prąd w firmie produkcyjnej?
Co decyduje o rozmieszczeniu maszyn w zakładzie produkcyjnym?